Vill du få full koll på det nya Outlook i Microsoft 365 Copilot? Denna digitala utbildning ger dig verktygen du behöver för att hantera e-post, kalender, uppgifter och Copilot effektivt – oavsett om du jobbar i administration, ledarskap eller kundkontakt.

Nya Outlook är på väg att ersätta den klassiska versionen som standard i Microsoft 365, vilket gör det extra viktigt att känna till de nya funktionerna och det uppdaterade gränssnittet.

Vi går igenom smarta funktioner, tidsbesparande knep och hur du kan använda Microsoft 365s AI-drivna verktyg för att jobba smartare. Utbildningen ges online – du deltar från valfri plats och får möjlighet att ställa frågor till pedagogen.

Teori kombineras med praktiska övningar och du får konkreta metoder och verktyg att använda direkt i ditt arbete. Alla tillfällen spelas in så att du kan repetera eller ta del av innehåll som du eventuellt har missat.

Utbildningsmål

Efter kursen har du god kännedom om det nya gränssnittet i Outlook, och vet hur du hanterar din e-post, kalender och uppgifter på ett effektivt och organiserat sätt. Du får även en introduktion till hur Microsoft 365 Copilot Chat kan stötta dig i det dagliga arbetet.

Förkunskaper

Grundläggande IT-vana och viss erfarenhet av att arbeta i Outlook.

Målgrupp

För dig som använder Outlook i ditt arbete och vill få ut mer av verktyget, med fokus på den nya versionen i Microsoft 365.

Innehåll

Kursen är uppdelad i två tillfällen á 1,5 h.

Tillfälle 1 – E-posthantering i Nya Outlook

• Det nya gränssnittet i Outlook – vad är nytt?
• Använda konversationsvyn och fokusinkorg
• Skapa regler och kategorier för en bättre struktur
• Effektiv sökning och filtrering
• Signaturer och autosvar (inkl. semester)
• Hantera bifogade filer och integrationer (OneDrive/Teams)
• Tips om nya smarta funktioner, t.ex. snooza, schemalägg, förbättrad sök, nåla fast etc)
• Tips för att minska mejlstress

Tillfälle 2 – Kalender, Uppgifter & Microsoft 365 Copilot Chat

• Boka möten och planera smart i kalendern
• Delade kalendrar och tillgänglighet
• Vyer och inställningar
• Skapa och hantera uppgifter i Outlook och To Do
• Nya smarta kalenderfunktioner
• Introduktion till Microsoft 365 Copilot i Outlook:
  o Generera e-postutkast
  o Sammanfatta e-posttrådar
  o Föreslå svar
• Kort presentation av skillnaderna mellan Copilot (betalversion)
• Tid för frågor och repetition

Diplom

Efter genomförd utbildning erhåller du ett diplom.

Anpassning

Har ert företag behov av anpassad utbildning i Outlook? Vi skräddarsyr utbildningens tid, plats och innehåll helt efter era behov. Kontakta oss för mer info.